Как подготовить груз к отправке на север: данные, документы, приёмка

Подготовка груза к перевозке на север сводится к четырём вещам: точные вес и габариты, понятная маркировка, документы и договорённость с получателем. Если собрать их до передачи груза, расчёт не придётся менять, а на объекте груз примут без задержек. Ниже чек-лист для отправок в Бодайбо, Таксимо и Якутию.

Вес и габариты: измеряйте в упаковке

Для расчёта нужна фактическая масса и размеры каждого места уже в упаковке: на поддоне, в обрешётке, с ручками и креплениями. Выступающие детали увеличивают ширину и высоту, а значит, и расчётный вес.

Лёгкий груз считаем по объёму, из расчёта 280 кг за 1 м³. Коробка весом 50 кг и объёмом 0,5 м³ пойдёт в расчёт как 140 кг.

Опись мест

Если мест несколько, составьте таблицу: номер места, размеры, вес, что внутри. По ней груз сверяют при приёмке на складе в Иркутске и при сдаче на объекте. Номер на упаковке должен совпадать с номером в описи.

Документы

• Договор перевозки. Работаем по договору и с НДС.
• Транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года ЭТрН обязательны, мы оформляем их через оператора ЭДО Контур.Логистика.
• Документы на груз: наименования и количество мест в них должны совпадать с фактическим грузом.
• Страхование груза: по запросу.

Если поставку проверяет служба безопасности заказчика, реквизиты, номер в реестре ГосЛог и код в АТИ собраны на странице «О компании и документы».

Особые грузы: сообщите заранее

Отметьте в заявке, если груз:

• тяжёлый или негабаритный;
• должен ехать в определённом положении;
• хрупкий;
• боится влаги, пыли или мороза;
• требует крана или погрузчика при погрузке и разгрузке.

Для техники и оборудования приложите фото и спецификацию. По ним подберём транспорт, вплоть до трала или низкорамника.

Получатель и адрес

Название прииска или ГОКа без адреса часто не годится для расчёта: у предприятия бывает несколько складов и площадок. Уточните у получателя точку разгрузки, часы приёмки и контакт ответственного. Пропуска на прииски, ГОКи и месторождения мы оформляем сами, от вас нужен только контакт на объекте.

Если груз забираем у поставщика

Предупредите поставщика о дате забора и попросите подготовить груз к погрузке. Мы забираем грузы в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске, Красноярске и других городах и везём на склад в Иркутске, где собираем их в рейс.

Данные готовы? Отправьте их на office@alliance.ltd или позвоните +7 (933) 191-73-64. Как упаковать груз для северной трассы, рассказали в отдельной статье.

Услуга: Сборные грузы от одной коробки